BARCODES EN LABELS PRINTEN

BARCODES EN LABELS PRINTEN

We hebben allemaal dagelijks te maken met het gebruik van barcodes. Of we nu in de supermarkt staan, naar een concert gaan of de parkeergarage bezoeken, we worden omringd door barcodes. 

In de retail maar ook in de logistieke sector is het gebruik van barcodes onmisbaar. We zien barcodes vaak op bonnetjes of kartonnen pasjes (bijvoorbeeld in de parkeerautomaat) maar ze worden ook volop gedrukt om pallets, dozen of producten te identificeren. Barcodes zijn dan ook onmisbaar in een logistiek proces.

Welk voordeel haal je uit het gebruik van barcodes?

• Je registreert op een eenvoudige manier je transacties
• Het werk gaat sneller maar ook met meer accuratesse
• Er worden veel minder fouten gemaakt op de werkvloer
• Het werkt weel efficiënter
• Geïntegreerd met software

Wat heb je allemaal nodig om barcode labels te printen?

• Als allereerste een labelprinter
• Labels en etiketten 
• Eventueel een printlint
• Labelprint/software ontwerp

Labelprinters: wat kan je er mee 

• Je kan labels of etiketten bedrukken met tekst, een afbeelding of barcode
• Hij kan als losse printer worden gebruikt, maar meestal wordt de labelprinter aangesloten op een computer.

Wat zijn de afweegpunten bij aanschaf van een labelprinter?

• Waarvoor ga je de labelprinter gebruiken?
• Hoeveel labels ga je er per uur / per dag mee printen?
• Hoe lang moeten de labels leesbaar zijn?
• Wat moet de afmeting worden van de barcode labels?
• Wat ga je printen met je labelprinter? Worden dat uitsluitend barcodes - ga je er afbeeldingen mee printen - wordt er alleen in zwart-wit geprint of wil je ook in kleur printen?
• Worden de labels gebruikt in ruimtes met extreme temperaturen of bijvoorbeeld voor buitengebruik?

Zo zijn er volop vragen die belangrijk zijn om te bepalen welke labelprinter geschikt is.

Wat zijn de verschillen in labelprinters? We leggen het graag uit.

• De Desktop Labelprinter: Dit is een kleine compacte labelprinter die je op elke werkplek of bureau past .Hij heeft het formaat van een schoenendoos en  is geschikt voor tientallen labels per dag en heeft een lage doorloopsnelheid. Deze wordt volop gebruikt voor het printen van bijvoorbeeld verzend labels.
•  
• De Midrange Labelprinter: Wil je dagelijks grote hoeveelheden barcode labels of etiketten printen dan is deze printer de perfecte oplossing. Hij is snel en levert hoge volumes. Deze midrange labelprinter wordt volop gebruikt in magazijnen, warehouses enz. Deze printer heeft niet het compacte formaat van een desktop labelprinter. Let op: deze is bijna 4 x het formaat van de schoennendoos.

• De  industriële labelprinter: De naam zegt het eigenlijk al, en deze labelprinters worden dan ook gebruikt in zware productieomgevingen. Ze kunnen met gemak tienduizenden etiketten per dag printen en de behuizing is bestand tegen water en is stofdicht. Met een hoog volume worden barcode labels uitgeprint. Ook deze printer heeft een fors formaat.

Welke printmethodes heb je met een labelprinter en welke labels gebruik je?

• Direct thermal: Met deze direct thermische printer wordt er direct op thermisch papier geprint. Dit kan je toepassen als de etiketten of labels niet lang leesbaar hoeft te zijn. Dit kan je gebruiken om verzend labels voor pakketten te printen, maar ook wordt dit bijvoorbeeld gebruikt voor versproducten in een supermarkt.

• Thermal transfer: Met deze printmethode maak je afdrukken door een ribbon of lint te gebruiken. Deze labelprinter wordt aanbevolen als je labels of etiketten lang leesbaar moeten zijn.

• Moet het etiket duurzaam zijn, of wordt het blootgesteld aan weersomstandigheden dan kies je voor een thermal transfer labelprinter. Is dit niet het geval dan kies je voor een direct thermal labelprinter.

• Labels zijn er in alle soorten en maten en worden voor diverse toepassingen gebruikt. Bekend zijn de verzend labels voor de logistiek maar denk ook aan labels voor versproducten, labels in de gezondheidszorg, maar ook kledingkaartjes voor de winkeliers.

• Labels en etiketten zijn beschikbaar op thermische materiaal, maar kunnen ook geleverd worden in kunststof of papier.
• Thermische labels: Deze zijn uitsluitend te gebruiken op direct thermal labelprinters. Deze labels hebben in de bovenste laag een bepaalde kleurstof waarbij de hitte van de printer er voor zorgt dat de tekst direct op het etiket wordt geperst. Er wordt dus niet op inkt geprint. De thermische labels worden vaak geleverd op een rol.
• Printen op papier en kunststof labels: Hiervoor gebruik je een thermal transfer labelprinter. Met deze printer maak je gebruik van een printlint voor het afdrukken op papier en kunststof etiketten. Als je labels langer leesbaar moeten zijn gebruik je een thermal transfer labelprinter. Deze labels hebben als het ware een langere houdbaarheidsduur.

• Kies altijd voor het juiste formaat label dat compatible is met je printer. Dat geldt zowel voor de thermische labels als voor labels van papier of kunststof.

Voor welke software ga je kiezen?

Voordat je ook maar iets wilt gaan afdrukken moet je onderzoeken welke software je wilt gaan gebruiken. Zowel je labels als je labelprinter kunnen niet aan de slag zonder de juiste specifieke software.

Een voorbeeld van softwarepakketten zijn De Zebra Disigner software en de Bartender software. Deze kunnen een koppeling maken met een database waar de data verder verwerkt wordt. Ook kunnen de pro versies van deze twee pakketten een koppeling maken met een eenvoudig Excel of database. Ook hebben deze softwarepakketten varianten die gekoppeld kunnen worden met bijvoorbeeld SAP, of andere database software die met XML bestanden werkt.